Anbudsberegning

www.elsiden.no

Anbudsberegning

Innledning

I dette heftet skal vi se på hvordan en elektroinstallatør setter opp en økonomisk beregning som gir et pristilbud til en byggherre. Det er viktig at installatøren tar med alle omkostninger for en installasjon slik at en ikke går med underskudd. Denne måten som vises her er den metoden som forlanges ved «Installatørprøven».

Mot slutten av denne nettsiden er det oppgaver. Det er umulig å lage fasit til oppgavene fordi prisene vil endre seg hvert år. Du kan finne ut om du har regnet riktig ved å sette verdiene i oppgavene inn i et regneark i Excel. Lenken til dette regnearket finnes i venstre meny.

Definisjoner

Netto akkord - regnes ut etter akkordtariffen for landbasert virksomhet. Akkordtariffen gjelder for flere år av gangen.

Akkordfaktor - er en faktor som regnes ut etter hver tariff-forhandling. Ved å gange netto akkord med akkordfaktor får vi brutto akkord.

Brutto akkord - er den faktor som gjelder for inneværende år.

Direkte kostnader - består av:

Materiellforbruk - nettopris

Utstyrsforbruk - netto pris

Arbeidslønn - montører, hjelpearbeidere og læregutter

Sosiale utgifter - montører, hjelpearbeidere og læregutter

Diverse utgifter - knyttet direkte til produksjonen

Indirekte kostnader - består av:

Lederlønn, saksbehanlerlønn^*) og kontorhjelp

Sosiale utgifter - leder, saksbehandler og kontorhjelp

Administrasjonskostnader

Husleie, telefon, strøm, osv

Lønn uproduktiv (eks. montør som venter på oppdrag)

Saksbehandler kan i enkelte tilfeller føres som direkte kostnad når saksbehandler har knyttet mye av sin arbeidstid opp til et prosjekt

Hvis en i en bedrift har flere avdelinger som f.eks installasjonsavdeling og butikk er det vanlig å dele de indirekte kostnadene som er felles for alle avdelingene. Installasjonsavdelingen må da dekke en prosentvis del av de total indirekte kostnadene. Dette gjelder ikke indirekte kostnader som kun gjelder installasjonsavdelingen.

Dekningsbidrag - er salgsinntekter minus kostnadene. Vi deler vanligvis dekningsbidrag opp i to deler og kaller dem dekningsbidrag I og dekningsbidrag II.

Dekningsbidrag I = Salgsinntekter - Variable kostnader

Dekningsbidrag II = Salgsinntekter - Faste kostnader

Selvkost = Dekningsbidrag I + Dekningsbidrag II

Selvkost eller nullpunktsomsetning er utrykk som betyr det samme og er det koster et firma å levere en var uten fortjeneste og risikodekning.

Materielle - er brytere, stikkontakter, koplingsbokser, rør, bokser festemateriell osv

Utstyr - er panelovner, lysarmaturer, oppvaskmaskin (i kantine) osv

Eksempel

For å vise hvordan vi beregner prisen på en installasjon bruker vi et eksempel som vi kaller «Eksempelbygg».

Vi må da ta utgangspunkt i fjorårets regnskap å bruke det som grunnlag for å finne hvilken påslagsprosent vi skal bruke på et bestemt prosjekt. Hvis det forventes store endringer i inneværende års regnskap bør disse legges inn i beregningsgrunnlaget.

Siste års regnskap i installasjonsfirmaet:

Materiell forbruk 8.500.000.- kr

Utstyr 2.100.000,- kr

Lønnsutgifter motør-læregutt-hjelpearb. 5.500.000,- kr

Sosiale utg. motør-læregutt-hjelpearb. 2.310.000,- kr

Faste kostnader inst.avd 1.100.000,- kr

Administrasjonskostnader 900.000,-kr

Variable kostnader 700.000,- kr

Lønn administrasjon-kontorhjelp 1.100.000,- kr

Sosiale utg. administrasjon 495.000,- kr

Vi forutsetter tallene nedenfor for «Eksempelbygg» som det skal gis tilbud på:

Utregnet netto akkord: 150.000,- kr

Utregnet utstyr: 50.000,- kr

Materiell pris 55.000,- kr

Dagtiden i prosent av akkordtiden 10%

Påslag på utstyr: 20%

Fortjeneste og risikodekning: 10%

Akkordoverskuddet forventes å bli 70%

Deling av indirekte kostnader:

butikk 40%

installasjonsavdeling 60%

På denne jobben skal det brukes en montør med 8 års praksis etter fagbrev, en lærling i 7. lærlingehalvår og en hjelpearbeider.

Reisetiden blir 30 minutter hver vei i tillegg til den tiden som etter tariffen arbeiderne må dekke av fritiden. Montøren tar med seg de to andre i bilen samt verktøykassene deres. Reise strekningen er 2,2 mil hver vei.

Montøren får bastillegg

I dette eksempel skal det regnes ut påslagsprosent og faktor for omregning av akkordprisene samt sette opp pristilbud og skrive ordrebekreftelse.

* * * * *

(Tilbudsbrev)

Horten Installasjon A/S

PB 111

3190 HORTEN Horten 11.november 2003

Eksempelbygg - Eiendom

PB 222

3190 HORTEN

VEDR. TILBUD PÅ INSTALLASJONER I "EKSEMPELBYGG"

Vi takker for hyggelig forespørsel og kan tilby de elektriske installasjonene utført til følgende priser:

Mengdene som er gitt i tilbudet er kontrollert og funnet korrekte.

Tilbudssummen blir:

Sum esk. MVA kr 740700,-

+ 24% MVA kr 177768,-

Sum inkl. MVA kr 918468,-

============

Tilbudet er beregnet etter tilsendte tegninger og beskrivelse og utregnet etter gjeldene materialpriser, sosiale utgifter og lønninger. Prisendringer skal regnes ut etter ISO`s fellesindeks for materiell og lønninger. Tilbudssummen er beregnet etter prisindeksen 15. oktober 2003.

Vi håper på et møte med byggherre og andre entreprenører og planleggere vedr. framdriftsplanen.

Håper å motta Deres bestilling og ser fram til et eventuelt hyggelig samarbeide.

Med hilsen

Ole Olsen

Installatør

* * * * *

(Ordrebekreftelse)

Horten Installasjon A/S

PB 111

3190 HORTEN Horten 30.november 2003

Eksempelbygg - Eiendom

PB 222

3190 HORTEN

VEDR. INSTALLASJONER I "EKSEMPEL BYGG"

Viser til Deres brev 28. november d.å. vedr. elektroinstallasjoner i "Eksempel bygg". Vi takker for bestillingen og bekrefter at vi påtar oss oppdraget.

Mengdene som er gitt i tilbudet er kontrollert og funnet korrekte.

Tilbudssummen blir:

Sum esk. MVA kr 740700,-

+ 24% MVA kr 177768,-

Sum inkl. MVA kr 918468,-

============

Prisendringer skal regnes ut etter ISO`s fellesindeks for materiell og lønninger. Tilbudssummen er beregnet etter prisindeksen 15. oktober 2003.

Vi ser fram til hyggelig samarbeid og håper Dere blir fornøgd med de elektriske installasjonene.

Med hilsen

Ole Olsen

Installatør Elektro A/S

* * * * *

OPPGAVE 1

En installasjonsbedrift - Sande installasjon A/S, Pb 111; Sande 3070, med butikk hadde følgende regnskap sist år:

Materiell forbruk 10.500.000.- kr

Utstyr 2.600.000,- kr

Lønnsutgifter motør-læregutt-hjelpearb. 6.500.000,- kr

Sosiale utg. motør-læregutt-hjelpearb. 2.860.000,- kr

Faste kostnader inst.avd 1.000.000,- kr

Administrasjonskostnader 900.000,-kr

Variable kostnader 700.000,- kr

Lønn administrasjon - kontorhjelp 1.100.000,- kr

Sosiale utg. administrasjon 495.000,- kr

I denne oppgaven skal du være installatør og regne ut påslagsprosent, faktor for omregning av akkordprisene og prisskjema samt sette opp pristilbud og skrive ordrebekreftelse.

Bygget som skal bygges er Lagerbygg Storgate 501, Horten. Firmaet som skal eie kontorbygget er A/S Byggutleie, Pb 212, 3190 Horten.

Utregnet netto akkord: 160.000,- kr

Utregnet utstyr: 48.000,- kr

Materiell pris 51.000,- kr

Dagtiden i prosent av akkordtiden 10%

Påslag på utstyr: 25%

Fortjeneste og risikodekning: 15%

Akkordoverskuddet forventes å bli 70%

Deling av indirekte kostnader:

butikk 50%

installasjonsavdeling 50%

På denne jobben skal det brukes en montør med 6 års praksis etter fagbrev, en lærling i 6. lærlingehalvår og en hjelpearbeider.

Montøren får bastillegg.

* * * * *

OPPGAVE 2

En installasjonsbedrift - Sande installasjon A/S, Pb 111; Sande 3070, med butikk hadde følgende regnskap sist år:

Materiell forbruk 8.500.000.- kr

Utstyr 2.100.000,- kr

Lønnsutgifter motør-læregutt-hjelpearb. 5.500.000,- kr

Sosiale utg. motør-læregutt-hjelpearb. 2.310.000,- kr

Faste kostnader inst.avd 1.100.000,- kr

Administrasjonskostnader 900.000,-kr

Variable kostnader 700.000,- kr

Lønn administrasjon-kontorhjelp 1.100.000,- kr

Sosiale utg. administrasjon 495.000,- kr

I denne oppgaven skal du være installatør og regne ut påslagsprosent, faktor for omregning av akkordprisene og prisskjema samt sette opp pristilbud og skrive ordrebekreftelse.

Bygget som skal bygges er Kontorbygg Storgate 444, Horten. Firmaet som skal eie kontorbygget er A/S Kontor utleie, Pb 222, 3190 Horten.

Utregnet netto akkord: 110.000,- kr

Utregnet utstyr: 40.000,- kr

Materiell pris 35.000,- kr

Dagtiden i prosent av akkordtiden 10%

Påslag på utstyr: 20%

Fortjeneste og risikodekning: 10%

Akkordoverskuddet forventes å bli 70%

Deling av indirekte kostnader:

butikk 40%

installasjonsavdeling 60%

På denne jobben skal det brukes en montør med 8 års praksis etter fagbrev, en lærling i 7. lærlingehalvår og en hjelpearbeider.

Montøren får bastillegg.

* * * * *

OPPGAVE 3

En installasjonsbedrift - Smådal installasjon A/S, Pb 111; Smådal 5545, med butikk hadde følgende regnskap sist år:

Materiell forbruk 5.500.000.- kr

Utstyr 1.100.000,- kr

Lønnsutgifter motør-læregutt-hjelpearb. 3.500.000,- kr

Sosiale utg. motør-læregutt-hjelpearb. 1.540.000,- kr

Faste kostnader inst.avd 700.000,- kr

Administrasjonskostnader 150.000,-kr

Variable kostnader 400.000,- kr

Lønn administrasjon - kontorhjelp 4.100.000,- kr

Sosiale utg. administrasjon 176.000,- kr

I denne oppgaven skal du være installatør og regne ut påslagsprosent, faktor for omregning av akkordprisene og prisskjema samt sette opp pristilbud og skrive ordrebekreftels.

Bygget som skal bygges er Samfunnshus Smådal. Firmaet som skal eie Samfunnshuset er Smådal Velforening, Pb 122, 5545 Smådal.

Utregnet netto akkord: 60.000,- kr

Utregnet utstyr: 25.000,- kr

Materiell pris 45.000,- kr

Dagtiden i prosent av akkordtiden 7%

Påslag på utstyr: 15%

Fortjeneste og risikodekning: 5%

Akkordoverskuddet forventes å bli 90%

Deling av indirekte kostnader:

butikk 30%

installasjonsavdeling 70%

På denne jobben skal det brukes en montør med 16 års praksis etter fagbrev og en lærling i 6. lærlingehalvår.

Reisetiden blir 10 minutter hver vei i tillegg til den tiden som etter tariffen arbeiderne må dekke av fritiden. Montøren tar med seg lærlingen i bilen samt verktøykassene deres. Reise strekningen er 1,0 mil hver vei.

Montøren får ikke bastillegg.

Du som installatør ønsker å finne ut hva du må fakturere med i timelønn for montøren og lærlingen når de arbeider på servicelønn. Fortjeneste og risikodekningen skal være på 10% av selvkost. Prisene beregnes etter fjorårets regnskap.

* * * * *

OPPGAVE 4

En installasjonsbedrift - Østkanten installasjon A/S, Pb 1101; Furuset, hadde følgende regnskap sist år:

Materiell forbruk 87.000.000.- kr

Utstyr 56.100.000,- kr

Lønnsutgifter motør-læregutt-hjelpearb. 62.500.000,- kr

Sosiale utg. motør-læregutt-hjelpearb. 28.750.000,- kr

Faste kostnader inst.avd 7.000.000,- kr

Administrasjonskostnader 2.200.000,-kr

Variable kostnader 3.400.000,- kr

Lønn administrasjon - kontorhjelp 12.100.000,- kr

Sosiale utg. administrasjon 5.090.000,- kr

I denne oppgaven skal du være installatør og regne ut påslagsprosent, faktor for omregning av akkordprisene og prisskjema samt sette opp pristilbud og skrive ordrebekreftelse.

Bygget som skal bygges er Lagerbygg, Ole Hansens vei 4, Lier. Firmaet som skal eie lagerbygget er A/S TV - import, Pb 2003, Vika - Oslo.

Utregnet netto akkord: 4.210.000,- kr

Utregnet utstyr: 950.000,- kr

Materiell pris 2.234.000,- kr

Dagtiden i prosent av akkordtiden 10%

Fastlønn pga tilkobling til eksisterende bygg 5%

Påslag på utstyr: 25%

Fortjeneste og risikodekning: 7%

Akkordoverskuddet forventes å bli 85%

På denne jobben skal det brukes 4 montører uten fagtillegg, 3 hjelpearbeidere og en lærling i 8. lærlingehalvår.

Reisetiden blir 60 minutter hver vei i tillegg til den tiden som etter tariffen arbeiderne må dekke av fritiden. Montøren tar med seg arbeidslaget i firmabil. Installasjonsfirmaet beregner seg 2,50,- kr pr km i utgifter for firmabilen. Reise strekningen er 5.1 mil hver vei.

Montøren får bastillegg.

Du ønsker også som installatør å finne ut hva du må beregne i timelønn for montører, hjelpearbeidere og lærlinger når de skal gå på servicelønn. Bruk montør med maksimalt fagtillegg for å beregne hva installasjonsfirmaet skal beregne seg for montører og

8. lærlingehalvår for lærlinger. Fortjeneste og risikodekning settes til 10%.

* * * * *

Bruk av regneark som fasit

Regnearket er laget i Excel 5.0 og kan benyttes som fasit til oppgavene. Hvis regnearket viser sort avvik fra dine beregninger må du kontrollere at du har satt inn riktige verdier i regnearket.

Filen i Excel heter «ANBUD» og har fire ark. Husk å ta sikkerhetskopi av filen før du begynner å fylle inn i regnearket.

1. ark heter «Inst.verdi». I dette arket setter du inn verdier fra oppgaveteksten.

2. ark heter «Påslag%». Dette arket regner ut påslagsprosenten ut fra sist års regnskap. Du kan ikke sette inn verdier i dette arket

3. ark heter «Akkordskjema». Dette arket regner ut akkordfaktoren i forhold til netto akkord. Du kan ikke sette inn verdier i dette arket

4. ark heter «Sammenst.skjema». Dette ark regner ut alle priser og beregner total pris for anlegget. Du kan ikke sette inn verdier i dette arket

Ønsker du å skrive ut verdiene må du først klikke på OK under utskriftsformat før du ber om utskrift av hvert ark.

Regnearket er ment som hjelp i opplæring. Skarven forlag fraskriver seg feil beregninger som skylles feil i regnearket